Die Erstellung einer Internet-Präsentation oder auch Website ist ein komplexer Prozess. In der Regel müssen hier verschieden Personen Hand in Hand arbeiten: Der Web-Designer erstellt die Grafiken und somit das Design bzw. Aussehen der Internet-Seiten. Der Programmierer erstellt die hierfür nötige Programmierung, damit später die gewünschte Optik zusammen mit den Informationen auf die gewünschte Weise dargestellt wird. Hinzukommen i.d.R. z.B. ein Online-Redakteur, der die Inhalte - den Content - aufbereitet und in die Website einpflegt. Zudem kann es sein, dass ein Projektleiter oder Konzepter die Arbeiten der anderen Personen koordiniert und darüber hinaus mit dem Kunden Absprachen trifft.
So summiert sich i.A. die Arbeitsstundenzahl für das gesamte Projekt "Website" schnell auf einige tausend Euro. Bei einem üblichen Stundensatz von 50,00-80,00 € und einen Zeitaufkommen von rund 5 Arbeitstagen - dies ist der Schnitt für die meisten kleineren Projekten, größere Projekte können dagegen schnell einige Wochen in Anspruch nehmen - kommen schnell Preise von 2000,00 € bis 3200,00 € zustande. Zudem werden oft Wartungsverträge abgeschlossen, die dann weitere Kosten auf monatlicher Basis enthalten.
Mit einem 
Content-Management-System kann man immens sparen. Mit nur geringem Know-How im Bereich HTML-Programmierung und Webseitenplanung und dem Wissen um die eigenen Geschäftsprozesse kann heute jeder schnell und einfach eine Website erstellen. Eine Software wie Aiyoota!-CMS bietet die Möglichkeit, ohne eine Web-Agentur eine Website aufzubauen und später zu verändern. Die Kosten bleiben dabei verhältnismäßig gering. Es besteht lediglich Anschaffungskosten - bei Aiyoota!-CMS bereits ab 99,00 € und maximal um die 2000,00 € - und laufende Kosten für die Domain- und Webspace-Miete.
Viele Kunden wünschen vollen Service mit allen technischen Möglichkeiten und multiplen Optionen, was die anfängliche Ersterstellung und spätere Pflege der Website anbetrifft. Dabei wollen sie oft, dass die Website einmal von "Profis", also der Web-Agentur erstellt wird. Später vereinbaren Sie dann aber häufig, dass nur große Erweiterungen von diesen Agenturen vorgenommen werden. Einfach Text- und Bild-Pflege, das Bereitstellen von PDF-Dateien und vieles mehr wollen sie selbst vornehmen, um so "in Kontrolle" zu bleiben und zudem Kosten der Agentur zu sparen.
"Nach genau einem Jahr haben wir Bilanz gezogen und feststellen können, dass unser Webshop durch den Einsatz von Aiyoota!-CMS und dessen eShop unsere Umsätze nicht einfach nur vermehrt haben. Wir verkaufen derzeit ein vielfaches mehr online. Besonders gefällt uns auch, dass für uns wichtige Anpassungen am Programm schnell und zuverlässig durchgeführt werden."
